德安會先導入後台再導入前台,上線後接著設定串接線上平台與金流,所以在初期資料上的導入,會來回不厭其煩與客戶做確認,並且注意各個細節,主要分成四大階段進行。
一. 模組分割與再整合
此階段最為關鍵,因內部人員熟悉的領域不徑相同,經過德安整合之後,每個人的專業領域與其他部門的系統模組連結,過程中大家都能逐漸了解每個德安系統模組之間的導向,並針對其他功能提出疑問,彼此之間也能給予最適當的建議。
二. 資料整理、檢查、導入
配合德安所要的資料,由各部門人員整理完畢,再給德安客服進行匯入。
三. 系統運作
跟著德安客服實際操作,並與前檯人員、後檯財務單位進行資料、數字的比對。
四. 線上串接及金流驗證
德安客服、銀行跟財務三方進行金流的整合串接,核對帳款上數目資料的正確性。