FAQ

一、財務管理系統

內容:新增專案預算匯入功能

說明:

  • 需新增權限

一.       匯入格式:可在功能下載檔案格式中下載

二.       欄位說明

          1.                專案代號:

          2.                專案類別:對照檔須先設定,系統匯入時檢查匯入的類別是否存在於對照檔中,輸入類別代號

          3.                開始日期:專案開始可使用的日期

          4.                結束日期:專案結束停止使用的日期

          5.                專案名稱 CHAR(40):自行輸入,可輸入長度40碼

          6.                專案英文名稱 CHAR(40):自行輸入, 可輸入長度40碼

          7.                *部門代號 CHAR(8):部門對照檔需先設定,系統匯入時檢查匯入的類別是否存在於對照檔中

          8.                預算控制方式 CHAR(1):分為按月控制、總額控制或不控制,輸入代號,例如M,N或T

          9.                性質別 CHAR(1):分為資本預算、工程預算及預算費用,輸入代碼,例如1、2或3

      10.                會計科目 CHAR(16):輸入會計科目的代碼

      11.                專案主檔-可超出% NUMBER(6,3):定義主檔可超出的預算,例如可超出20%,則輸入20.00,總額控制時使用

      12.                西元年月 NUMBER(6):輸入每個月可用的金額

      13.                預算總額 NUMBER(16,3):輸入預算的總額

      14.                專案明細-可超出% NUMBER(6,3): 定義明細每個月可超出的預算,例如可超出20%,則輸入20.00,按月控制時使用

 

三.       轉入的檔案須存成txt

四.       匯入

五.       匯入成功的資料即可在專案預算管理中查得

六.       補充說明:

      15.                預算若是依總額控制,則明細的超出%需與主檔的相同

      16.                預算若是按月控制,不檢查明細與主檔是否相同(因各月可超過的預算%可不相同)


內容:專案預算管理增加複製功能
說明:

 需新增權限
一. 選擇適合的來源,例如去年度的專案預算管理資料
二. 點選上方icon 或按右鍵選擇複製

三. 系統複製專案類別,部門,預算總額,性質別,預算控制方式,名稱及會計科目
四. 專案代號,開始日期,結束日期及明細的控管金額需自行填列

五. 完成後存檔

二、會員管理系統

Q.會員贈點餐廳消費限定菜色多筆可重複贈點
前置設定:會員系統\會員積點管理\會員贈點設定
當贈點設定中的贈點時機使用餐廳消費限定菜色,可勾選同個交易可多個單品贈點

系統操作
無勾選狀態下的贈點情境:
餐飲系統於該次交易中,進行於該會員贈點指定菜色複選的資料,並帶入會員來消費

贈點結轉後可查看到,因為並無勾選可多個單品贈點,所以只會擇取第一個品項作贈點,此會員贈點為1

有勾選狀態下的贈點情境:

同樣進行點菜並帶入會員消費

可看到多選同為贈點設定中的單品即會累積贈點,此贈點設定購買一個為10點,此交易為兩項,即為20

三、發票管理系統

Q. 手工輸入電子發票作業方式
 自6.21版本後,手工輸入電子發票作業方式請按下列順序進行
 為了申報作業,需要將平台開立之電子發票登錄系統,請參照下列步驟操作;
.1 程式路徑:發票系統\發票管理\發票管理新增手工開立發票存檔。

.2 程式路徑:發票系統\其他作業\銷項發票修改按新增輸入欲修改的發票號碼,按Enter顯示發票資料


.3 調整發票種類,將手工發票修改為電子發票和發票狀態修改為電腦正常按存檔

.4 新增發票字軌: 有三種方法 (擇其一種方式建立字軌即可)
.4.1 程式路徑:發票系統\ 對照檔維護 \ 發票字軌號碼對照檔手工新增字軌

.4.2 程式路徑: 發票系統\ 對照檔維護 \ 電子發票字軌匯入選擇字軌XML檔案做匯入

.4.3 程式路徑: 發票系統\ 媒體申報作業 \ 重整字軌對照檔程式由系統自動檢查未輸入字軌資料產生字軌

Q.飯店前台、餐廳結帳輸入備註可顯示於電子發票上
前置設定:須請德安客服人員將電子發票套表或是交易明細表套上備註欄位

系統操作
(1) 飯店前台系統於結帳畫面上,備註欄位輸入客戶預期想顯示於明細表上的訊息

最後印出可顯現於電子發票套表上


(2) 餐飲系統可於點菜介面上的備註欄位輸打備註並進行結帳



即可於電子發票上呈現備註

(3) 發票系統上的顯示,會區分成兩種備註,前台備註即為此功能所登打的備註資料,後台備註則是原先發票系統上後台開立所登打的備註,以此做為區分該發票備註的來源

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Q1.新增專案預算匯入功能