FAQ

一、財務管理系統

單號:251695
內容:企業版傳票設定立沖科目未立沖藍字提醒
說明:

 會計科目對照檔,設定此會計科目是否立沖

 新增傳票時,使用到立沖科目,*提醒顯示此為立沖科目,並且藍字提醒此筆尚未立沖

 輸入借方或貸方金額後,系統訊息提示是否立沖

 立沖的科目若設定立沖,系統一般黑字呈現,若未立沖,則會藍字顯示此為立沖科,但未進行立沖的處理

 子系統產生傳票,也有相同的醒目提醒

 立沖檢核表:可用此表檢核是否有立沖科目未在傳票中建立立沖
 傳票日期可為特定日期或區間
 會計科目顯示會計科目對照檔中設為立沖的科目


 

單號:248704
內容:新增預算匯入_多部門功能
說明:

 下載轉檔格式


 儲存檔案名稱

 在excel中編輯後要轉存成txt檔



 點選執行

 選擇txt檔後開啟


 若資料有誤系統提示錯誤並顯示原因

 資料無誤即可將多個部門的預算一次匯入

 匯入的資料即可在預算管理中查得

單號:248705
內容:
企業版定期傳票明細增加立賬欄位
說明:
企業版定期傳票:明細增加立帳欄位,核准產生傳票時產生立冲帳,取消核准時檢查是否有冲帳傳票,有冲帳不允許取消核准;

 總帳作業-定期傳票作業,明細需選擇可立帳科目;

 定期傳票核准即產生傳票至傳票輸入管理,傳票作業可查詢定期傳票已立帳的三期傳票,產生方式為定期傳票;

 冲帳作業,選擇沖帳代號;

 定期傳票若要取消核准,須確認此筆資料內沒有被沖銷,取消核准時,若已被沖帳,系統將提示已有冲帳資料,不可取消核准;

二、會員管理系統

Q. 會員帳務\帳款調整規則說明??

 會員系統\會員帳務護\帳款調整
補入帳款,如入會費、最低消費及消費抵低銷金額時,會依照基本資料維護中的帳款設定,收費代號的收款對象作規則控管。
1. 當月會費與低銷的收費對象為非相同收款對象時


則收費代號為月會費時,系統會提示帳款設定的收款對象與低消非同一人,無法抵低消。


2. 若該會員無低消收款對象時,不過濾可低消金額,開立發票對象為收款對象。
帳款調整時無論收費代號的補入,會對應到收款對象為N:自己


3. 若為附卡,預設為使用低消的收款對象,若無設定帶自己。

附卡對應低消為主卡,則帳款調整時,抵低銷對象為主卡

三、飯店前台系統

Q. 房間管理V2的預計CI清單查詢增加電話及訂房公司
 功能增加於版本6.22 patch??


操作路徑:飯店前台系統\接待管理\房間管理V2\預計C/I清單

Q. 晨呼作業新增指定房號功能??

釋出版本:HTC6.021.109
 飯店前檯系統 \ 接待管理 \ 晨呼作業
此功能配合房號/公帳號欄位做查詢,勾選指定房號這個功能,在房號/公帳號輸入房號時就只會帶出輸入房號的資料,就不會將該房號同一張訂房卡的其他房號資料帶出。此外當勾選了指定房號,後方相關公帳號的功能就會無作用。

 操作示範
1.在房號/公帳號輸入902時,沒有勾選指定房號,會帶出同一張訂房卡號00058801的奇他相關房號

2. 在房號/公帳號輸入902時,有勾選指定房號,則只會帶902這間房間的資訊

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Q1.企業版傳票設定立沖科目未立沖藍字提醒